Переезжать всем офисом в другое помещение – весьма ответственный процесс, и нельзя легкомысленно подходить к нему. Поэтому руководителям организаций, которым предстоит такое мероприятие, будет очень полезна наша информация. Если вы найдете время, чтобы с ней ознакомиться, то потом сможете его сэкономить.

Принимая переезд как неизбежность, успокойте себя и настройте сотрудников, что это не конец света. Хотя и вам, и им не избежать некоторого стресса. В процессе переезда неизбежно будут потери, так как офис будет простаивать, а это – потеря денег. При соблюдении некоторых правил, можно свести их к минимуму и сделать переезд веселым изменением обстановки. С этими правилами мы вас ознакомим.

1. Готовиться к переезду начинайте на одну-две недели раньше назначенного дня.

2. Предварительно договоритесь с хозяином помещения о дне переезда, подготовьте все необходимые документы, чтобы не было конфликтов с охранниками по поводу вывоза вещей.

3. Обязательно обдумайте, как расставить оборудование, и ознакомьте с этим своих работников. Так вам удастся значительно сберечь деньги.

4. Пусть каждый сотрудник упаковывает свое личное имущество сам. Этим вы сделаете стоимость переезда дешевле более чем на треть, кроме того, им потом не придется думать, где искать свои вещи. При переезде небольшого офиса - до десяти служащих - используйте для упаковки старые коробки. Их стоимость намного меньше, а если на них остались какие-либо надписи, то на это можно не обращать внимания.

5. Переезд лучше назначать на нерабочий день. Иначе при почасовой оплате услуг перевозчикам придется платить за вечные простои в пробках, а это, конечно же, невыгодно. Во-вторых, когда в офис-центрах не будет персонала, то всегда будут свободны парковки и лифты. В-третьих, на следующий день вы сможете сразу приступить к работе, как ни в чем не бывало.

6. Обратите внимание на такой момент: обычно арендуют помещения до середины или до конца месяца, поэтому в это время перевозчики имеют много заказов, а остальное время они могут иметь их намного меньше. Так что у вас есть возможность выторговать выгодную оплату.

В конце зимы перед дачниками встает вопрос: как подготовиться к переезду на дачу? Мы хотим вам помочь в этом достаточно нелегком деле.

Начните со списка того, что вам будет необходимо, и приготовьте все заранее. Вещи поменьше хорошо перевозить в картонных коробках. Их можно найти в ближайших магазинах, киосках, аптеках, где такие упаковочные материалы всегда в наличии. Запаситесь также полиэтиленовыми мешками, в которые удобно упаковывать все то, что можно сложить без риска помять или сломать.

Если вы решили взять на дачу телевизор, компьютер, то их лучше перевозить в заводской упаковке, которую не всегда удается сохранить. Если же вы используете иную тару, то подбирайте ее по размеру. И не забудьте защитить экран гофрокартоном или другим подходящим материалом.

Подготовленные упаковки оклейте скотчем, чтобы они не раскрылись во время транспортировки.

Мебель большого объема лучше перевозить в разобранном виде. Детали соберите по несколько штук, чтобы было удобно погружать и разгружать. При этом рассчитывайте, чтобы каждая упаковка не была слишком тяжелой.

Загружая упакованную мебель, не забывайте, что она может повредиться, поцарапаться при транспортировке, и защитите картоном или другим способом.

Перевозить вещи на дачу лучше грузовым такси, куда помещают, кроме мебели и мелких вещей, все, что может понадобиться для ремонта и строительных работ. Учитывайте это, чтобы не испортить ценные вещи.