Основные принципы составления текстов: формула хорошего текста

 

Доброго времени суток, уважаемые web-райтеры! Сегодня четверг, а значит пора начинать наш очередной урок. И это первый урок, который будет нести практическую ценность. Нет, я не буду открывать тайну за семью печатями, ведь принципы, которые будут изложены в сегодняшнем уроке, знакомы всем опытным райтерам. Кто-то до этого дошёл сам, кому-то помогли курсы наставников, а кому-то эти принципы раскрою сегодня я.

На самом деле это очень сложная тема. Я долго готовила этот урок, и многие опытные райтеры поймут, почему он мне дался так нелегко. Ведь когда мы прогуливамися, мы не думаем о том, с каким темпом нужно идти, какой ногой ступать на дорогу, какой величины должны быть шаги. Мы просто идём и получаем удовольствие от прогулки. Точно так же и опытные райтеры не задумываются над тем, какими принципами они руководствуются при написании текстов, а потому вопрос «а как вы пишете?» очень часто ставит в тупик.

Сегодня же я постараюсь найти выход из этого тупика и раскрыть те принципы, которыми необходимо руководствоваться при составлении текстов. Но предупреждаю: сегодня мы рассмотрим принципы, общие абсолютно для всех текстов, о специфических особенностях составления текстов каждого из всех существующих типов мы будем говорить на отдельных уроках.

Для того чтобы понять суть всех этих принципов, необходимо уяснить для себя, каков должен быть результат, а именно:  какой текст  должен у нас получиться.

Любой текст должен быть:

 

1. Информативным – полезным, а желательно ещё и интересным для читателя;
2. Целостным - любой текст должен начинаться с краткого вступления, содержать основную часть и иметь логическое завершение;
3. Легкочитаемым – лаконичным. Информация, изложенная в тексте, должна быть понятна даже при беглом прочтении.

Это можно взять за формулу:

Хороший текст = Информативность + Целостность + Лёгкость.

Довольно простая формула, но каждая из её переменных должна быть хорошо подобрана, и поэтому сейчас мы подробно поговорим о переменных этой простой формулы.

Придаём тексту информативность

 

Информативность – это самая простая переменная нашей формулы хорошего текста, но почему-то именно ею чаще всего пренебрегают авторы. Я долго думала над тем, почему так происходит, и пришла к простому выводу: часто начинающие авторы не понимают, что их тексты будут читать реальные люди. Люди, которым нужен не набор букв, а смысл, который этот набор в себе несёт. Да, мы пишем для сайтов, но эти сайты читают люди! Поняв эту простую истину, многие авторы очень скоро начинают писать более интересные и качественные тексты. Ну а мы перейдём от теории к практике и поговорим о том, как сделать тексты информативными.

Для того чтобы сделать текст информативным, достаточно вжиться в роль будущего читателя и задать самому себе вопросы, которые могут его интересовать. Допустим, вы получили заказ на составление текста на тему «Офисная мебель». Для того чтобы понять, какую информацию вам предстоит донести до читателя, необходимо спросить у заказчика, с какой целью он заказывает этот текст. Если заказчик не даёт четкой структуры текста (а чаще именно так и происходит), а его целью является контекстное заполнение сайта либо продвижение сайта в поисковых системах, вы можете сами решить, о чем вы будете писать.

Представьте себе, что вы являетесь офисным работником, и подумайте, что может волновать человека, приобретающего офисную мебель? Его может интересовать следующее:

1. Из какого материала производится офисная мебель?
2. Каковы достоинства и недостатки того или иного материала?
3. Как долго прослужит мебель из ЛДСП/ металлопластика /натуральной древесины?

Этот список можно продолжать до бесконечности, но от вас требуется составить список из 15-20 вопросов, затем сгруппировать их по общей тематике, выбрать из них 4-5 вопросов и, отвечая на них, выстроить "каркас" своего текста.

Таким образом, у вас получится текст, состоящий из 4-х или 5-ти блоков, логически связанных между собой. Главная ваша задача заключается в том, чтобы подобрать наиболее сложные и актуальные вопросы и дать на них развёрнутые, доступные и простые ответы. Эти ответы станут основной частью вашего текста.

Таким нехитрым способом вы сделаете свой текст информативным и интересным. Но на этом ваша работа не заканчивается. Перед вами стоит ещё 2 задачи: сделать свой текст целостным и лёгким для восприятия.

Как сделать свой текст целостным?

 

Что означает целостность текста? Это означает, что ваш текст должен обладать главными составными элементами, то есть: он должен иметь введение, основную часть и заключение – программа 3-го класса (или первого, а может, пятого – я уже не помню, в каком классе начинают писать сочинения). Так вот, ваш текст не должен создавать ощущение прыжка с места в карьер и не должен внезапно обрываться. Очень часто в сети встречаются тексты, состоящие из одной только основной части. Это могут быть очень интересные и информативные тексты, но они всегда оставляют ощущение незаконченности. Для того чтобы этого не происходило с вашими текстами, я опишу несколько подходов к составлению введения и заключения на конкретных примерах.

3 подхода к написанию введения

Введение—  краткое содержания текста:

 

«Уважаемый читатель, сегодня я хочу рассказать тебе о том, какие материалы используются для изготовления офисной мебели, мебель из каких материалов дольше прослужит, а также, какими достоинствами и недостатками обладает мебель из ЛДСП и пластика. А начнём мы с материалов. Для изготовления офисной мебели используется:»

Введение, построенное на вопросах:

 

«Из какого материала производится офисная мебель? Каковы достоинства и недостатки того или иного материала? Как долго прослужит мебель из ЛДСП/ металлопластика /натуральной древесины? – обо всём этом по порядку мы сегодня и поговорим» - такая формулировка больше напоминает анонс, но при грамотном построении всего текста её можно использовать и в качестве введения.

Введение в виде краткого экскурса в историю:

 

«Первая офисная мебель появилась в ХХХХ году. Её изготавливали из натуральной древесины «Х» породы. Немного позже, в ХХYY году мебель начали изготавливать с применением металла. Сегодня для производства офисной мебели используются следующие виды материалов:…»

Это далеко не все подходы, которые можно использовать для написания введения к тексту, но на первых порах можно пользоваться ими. Со временем вы сможете изобретать свои авторские методики написания введения к тексту. А теперь мы перейдём к завершающей части текста - заключению.

Виды заключений

 

Заключение должно плавно подводить читателя к финалу. Я выделяю 3 вида заключений, каждый из которых используется для определённых типов текстов. С типами текстов я вас знакомила на нашем втором уроке: «Типы текстов и их особенности». Заключение не должно быть слишком длинным, оно может состоять из одного лишь предложения, которое просто логически завершает текст. Итак, я предлагаю вам на рассмотрение 3 типа заключений:

Заключение–побуждение

 

Этот вид заключения используется чаще в рекламных текстах, а также текстах для главной страницы сайта, которые, по сути, тоже являются рекламными, так как они призваны продать сам сайт. В целом заключение-побуждение должно побудить читателя к совершению определённых действий, а потому оно используется в любых текстах, целью которых является побуждение читателя к действию. Это может быть покупка товара, заказ услуги, предложение подписаться на рассылку или перейти по определённой ссылке, начать вести здоровый образ жизни или заняться какой-то деятельностью.

 

Примеры заключения – побуждения:

 

«А теперь, для того чтобы не упустить возможность приобрести наш товар со скидкой в 30%, нажимайте на кнопочку «заказать»,  и уже завтра вы сможете начать новую жизнь!»

«Вы твёрдо намерены избавиться от лишних килограммов за 5 дней? Тогда подписывайтесь на рассылку «Как сбросить 20 кг за 5 дней», и уже через несколько секунд вы получите видеокурс, благодаря которому избавитесь от надоевших килограммов!»

«Хотите ближе познакомиться с нашей компанией и узнать, чем мы отличаемся от конкурентов? Добро пожаловать на страницу «О нас»» — заключение для текста на главной странице сайта.

Заключение–вывод

 

Этот вид заключений больше подходит для информационных текстов, для статей, или текстов-советов, для обзоров, а также текстов для продвижения. В заключении–выводе подводится краткий итог всего вышесказанного.

Примеры заключения–вывода:

 

«Каждая из описанных марок красок обладает своими достоинствами и недостатками. Для того чтобы не ошибиться в выборе, проанализируйте те критерии, которые наиболее важны для Вас,  и выберите наиболее подходящую под них краску» - заключение обзора красок.

«Следуя этим советам, вы сможете  продлить срок эксплуатации вашего стола из натуральной древесины на долгие годы» - заключение для текста–совета. 

Заключение – намёк на продолжение

 

Это мой любимый вид заключений, используется он в постах для блогов, в письмах для рассылок, в серийных статьях или текстах. Суть данного типа заключения состоит в том, что в нём даётся краткое содержание следующего выпуска и создается некая интрига для читателя, что стимулирует его к дальнейшему отслеживанию проекта вашего заказчика. Но данный вид заключения можно использовать только в том случае, если вы работаете с заказчиком на постоянной основе и занимаетесь ведением рассылки, либо блога, либо рубрики «Полезные советы». Примеры такого заключения вы можете наблюдать во всех уроках нашей программы.

На этом подтема «Целостность текста» завершена, и мы переходим к самой сложной переменной нашей формулы, а именно – к облегчению текста.

Облегчаем текст

 

Я выделяю 2 типа облегчения текста:

1. Визуальное облегчение;
2. Облегчение понимания текста.

Визуальное облегчение связано со снятием напряжения с глаз при изучении текста, и его можно добиться при помощи грамотного оформления. Второй же вид облегчения текста – облегчение его понимания -  связан с построением предложений.

О визуальном облегчении текстов я расскажу на нашем следующем уроке, а сейчас мы поговорим о том, как облегчить текст  при помощи грамотного построения фраз.

Делаем текст лёгким для понимания

 

 

Первое, что хочется отметить, – это размер предложений. Запомните одно золотое правило:

 

Чем короче предложения в тексте, тем лучше воспринимается информация!

 

Но при этом важно помнить ещё и то, что все предложения должны быть полноценными. Если вы замените все запятые на точки, тем самым сделав свои предложения короткими,  это не сделает ваш текст легче для восприятия. Каждое предложение должно кратко выражать одну вашу мысль. Рассмотрим это на примере (все примеры взяты из портфолио райтеров):

 

Исходный материал:

 

Риэлтор - это, в первую очередь, хороший психолог, ведь за каждым объектом недвижимости всегда стоят люди со своей историей и очень часто проблемами, это разбирающийся в документации юрист, это точный и расчётливый экономист, это  человек, знающий архитектуру и планирование, так как одним из важнейших аспектов работы риэлтора является первоначальная оценка недвижимости, предоставляемой клиентами.

 

Переработанный материал:

 

Риэлтор - это, в первую очередь, хороший психолог. Ведь за каждым объектом недвижимости всегда стоят люди со своей историей и очень часто проблемами. Риэлтор — это разбирающийся в документации юрист, это точный и расчётливый экономист, это  человек, знающий архитектуру и планирование. А ведь одним из важнейших аспектов работы риэлтора является первоначальная оценка недвижимости клиентов.

 

Какой из вариантов легче для понимания?  Думаю, ответ очевиден, а потому мы перейдём к следующему принципу:

 

Предложения в одном абзаце должны быть связаны между собой. Все предложения должны исходить одно из другого. Последующее предложение должно быть логическим продолжением предыдущего. Очень часто начинающие райтеры пишут предложения, между которыми очень сложно уловить логическую связь. Такие тексты похожи на простыню, сшитую из маленьких лоскутков, при этом не очень аккуратно сшитую. Пример:

 

Исходный материал

 

У каждого человека должны быть мечты. Без них никак. Нужно к чему- то стремиться. Для чего же жить. И должны быть не цели, а именно мечты. Все мы стремимся создать семью, купить машину, квартиру, родить деток и дать им образование. Всё это цели.

 

 Переделанный материал:

 

У каждого человека должны быть мечты. Без них никак, ведь человек должен к чему-то стремиться. В противном случае для чего жить? И это должны быть не цели, а именно мечты. Да, все мы стремимся создать семью, купить машину, квартиру, родить деток и дать им образование – но всё это цели.

 

Обратите внимание, я не переписывала текст, я просто связала предложения между собой. Связала я их вспомогательными словами, такими как ведь, в противном случае, это, но. Да, текст не получился идеальным, но он стал более лаконичным. И всё это благодаря использованию вспомогательных слов.

 

Вот краткий список вспомогательных слов, которые вы можете использовать для того, чтобы связывать предложения между собой:

 

так как, потому что, ввиду того что, иначе, в противном случае, но, таким образом, в результате, при этом.

 

Продолжать этот список можно до бесконечности, но главное – уловить смысл. Я думаю, у нас это получилось, а потому мы переходим к следующему принципу.

 

В тексте не должно быть воды – не стоит использовать лишних слов в своих текстах. После того как вы написали свой текст, обязательно перечитайте его и посмотрите, какие слова в нём лишние. Удалите их так, как я это сделала в следующем примере:

 

В нашей семье живет бобтейл Грей. Совершенно замечательная собака – любимец всей нашей большой семьи. Глава семьи у него мой муж, но к абсолютно каждому члену семьи у него свое теплое отношение.

 

Прочтите эту часть текста вместе с вычеркнутыми словами, а затем без них. Не правда ли, второй вариант читается легче? Да, так вы не преумножите символы, вы не заработаете на 0.1$ больше, чем могли бы. Но, составляя качественные тексты, вы привлечете более щедрых заказчиков.

 

Ну и последний принцип облегчения текста – его вычитка. Помните, любой текст необходимо вычитать перед отправкой заказчику. При этом сделать это лучше через несколько часов после написания – на свежую голову. При вычитке текста на свежую голову легче обнаружить смысловые ошибки, лишние слова, обрывистые фразы, которые необходимо связать между собой.

 

Что ж, на этом наш сегодняшний урок подошёл к концу. Надеюсь, что он оказался для вас полезным. В следующий четверг, как я уже говорила, вы получите аудиозапись вебинара на тему «Оформление текстов». О том, каких проблем можно избежать, грамотно оформляя тексты, читайте в моём посте «Волшебная сила оформления текстов». А я с вами прощаюсь. До скорых встреч!  С  вами была копирайтер и тренер по web-райтингу    Алёна Николаева.