Роль оформления текста в работе web-райтера

Здравствуйте, уважаемые web-райтеры! К сожалению, ввиду технических сложностей я не смогла сделать качественную запись урока на тему «Волшебная сила оформления текстов», а потому предоставляю этот материал в письменном формате.

Многие райтеры не понимают всю важность оформления текстов, но красиво оформленные тексты обладают несколькими конкурентными преимуществами перед текстами неоформленными:

1. Вызывают меньше претензий заказчиков;
2. Выглядят более профессионально;
3. Выгоднее смотрятся в портфолио;
4. Их легче и приятнее читать.

Если вы хотите,  чтобы ваши тексты получили все эти конкурентные преимущества, то этот урок вам будет полезен.

И первое, о чём я хочу поговорить,  это абзацы. Не забывайте разбивать свои тексты на абзацы! Сплошная простыня никому не интересна, она сложно читается, напрягает глаз. Ваша же цель заключается в том, чтобы облегчить процесс чтения текста, вы не должны напрягать своего читателя, это эгоистично с вашей стороны.

Помните: люди по натуре своей ленивы, и вы должны сделать всё для того, чтобы заставить их перебороть свою лень и дочитать ваш текст до самого конца. Разбивка на абзацы помогает вам это сделать. При этом все абзацы должны быть разными по величине – это помогает избавиться от монотонности. Если вы отправляете текст через специальную форму на биржах, вам придётся ставить дополнительный пробел между абзацами, потому что форма «съедает» один пробел и заказчик получит простыню. Ну, а перед отправкой текстов через биржу не ленитесь нажимать на кнопочку «предварительный просмотр»  -  посмотрите, что ваш заказчик получит.

Это первое, что важно учитывать при оформлении текстов. Ну, а теперь перейдём непосредственно к инструментам оформления текстов. Мы будем рассматривать следующие инструменты оформления:

1. Подзаголовки;
2. Выделения;
3. Инструменты облегчения текста. Их я выделила в отдельную категорию, потому что таких приёмов несколько, а объединяющим началом является конечная цель – они призваны облегчить текст.

Начнём мы с подзаголовков, потому что это самый мощный, самый главный инструмент.

Подзаголовки

Подзаголовки выполняют сразу несколько важных функций:

—улучшают архитектуру текста;

— «цепляют» читателя, интригуя его;

— дают краткую информацию о содержании всего текста;

—служат отличным инструментом оптимизации текстов.

Как видите, подзаголовки являются очень важным элементом текста, без них текст будет пустым, неинтересным, сухим, да и малоэффективным. Но как же сделать так, чтобы подзаголовки выполняли все эти функции одновременно? Первые три функции они легко могут выполнять  одновременно, ведь вряд ли кого-то затруднит составить подзаголовки, которые одновременно смогут информировать читателя, заинтриговать его, зацепить и улучшить архитектуру текста (одно только присутствие подзаголовков улучшает архитектуру текста).

А вот с последней функцией у многих возникают сложности. Не просто одновременно создать красивый, интригующий подзаголовок, который одновременно  способствовал бы оптимизации текста. На самом деле всё не так сложно, как кажется на первый взгляд. И решить поставленную задачу нам поможет двойной подзаголовок. Рассмотрим  этот принцип на примере.

Наше ключевое словосочетание -  «Окна в Москве». Тексту на эту тему можно дать оригинальное название — «Откуда дует ветер». Проблема в том, что сюда никак не впишешь эти самые «окна в Москве». Тогда мы применяем метод двойного подзаголовка, и у нас получается: «Окна в Москве — откуда дует ветер». Этот ваш подзаголовок выполнит сразу все функции.

Это то, что касается подзаголовков. Теперь мы подытожим всё вышесказанное. Итак, подзаголовки выполняют 4 главные функции. Они:

1. Улучшают архитектуру текста – значит,  в обязательном порядке должны присутствовать в тексте  объёмом более 1000 символов;
2. Информируют о содержании текста – значит, в них вы должны дать краткую характеристику той части текста, к которой относится подзаголовок или использовать интригу, которую раскроет эта часть текста;
3. «Цепляют»  читателя – значит, они должны быть оригинально составлены, нести информативный характер;
4. Оптимизируют текст – значит, вы должны использовать в них ключевые слова. При этом в самом тексте, к которому относится ваш подзаголовок, обязательно должно присутствовать ещё хоть один раз то же самое ключевое слово, что и   способствует оптимизации.

Ну вот, это всё по подзаголовкам, теперь поговорим о выделениях.

Выделения

Можно выделить 2 основные категории выделений.  Это:

Выделения шрифтом – выделение жирным шрифтом, выделение курсивом, подчеркивание, вычеркивание.

Выделение цветом–выделение текста и выделение фона.

Как при помощи выделений сделать акцент на достоинствах и скрыть недостатки?

Это делается в продающих текстах, в части предоставления выгод потребителя. Для того чтобы сделать акцент на выгоде, мы её выделяем жирным шрифтом. Если у товара, о котором вы пишете, есть какой-то недостаток, о котором ну никак нельзя не упомянуть, он описывается серым цветом. Причём в этом случае необходимо в не самых значимых частях текста также использовать серый цвет, но не очень тусклый, иначе читатель будет внимательно вчитываться в этот текст. Тогда подсознательно потребитель посчитает, что то, что написано серым цветом, – не важно, значит,  и эта часть, в которой написано о недостатке, тоже не важна. Можно использовать не только серый цвет, но и любой другой, который неприятен глазу, который не хочется читать. Это может быть какой-то грязный цвет, но оттенок должен быть тускловатым. Его тональность должна быть где-то на полтона ниже основного текста.

Инструменты облегчения текста

Эти инструменты чаще всего используются в длинных, сложных для понимания текстах, где даётся сложная для понимания информация. Начнём мы с самого простого инструмента – перечислений.

Перечисления используются во многих текстах. Если это рецепт, то тут перечисляются ингредиенты. Если это описание интернет – магазина, то перечисляются товары. Часто райтеры совершают типичную ошибку: перечисления они пишут в одну строчку через запятую. Такие перечисления сложно читаются, читатель постоянно спотыкается о запятые и просто сбивается с самой сути. Для того чтобы этого не происходило, перечисления необходимо выделять из основного текста и каждый перечисляемый предмет писать на отдельной строчке. При этом для того, чтобы в строчке не стояло сиротинушкой одно слово, давайте ему пояснение, определение, расскажите о достоинствах этого товара. Так читатель сразу поймёт, что до него хотят донести, его глаза не начинают бегать со строчки на строчку, и он не забывает о том, к чему все эти слова относятся, а значит, текст будет воздействовать более эффективно. 

Вы можете спросить: а что делать, если товаров или тех предметов, которые необходимо перечислить, слишком много? Не уделять же  каждому из них отдельную строчку и уж тем более не писать же к каждому из них пояснение. В этом случае вы  перечисляете основные предметы и комментируете их, а затем пишете: «Также у нас вы можете купить…». Таким образом, при помощи основного перечисления вы приковываете внимание читателя к описываемому предмету  и подготавливаете его к сухому перечислению. Да и перечислять абсолютно все товары интернет-магазина  смысла нет. Нужно сделать акцент на основных категориях, нельзя перегружать читателя информацией.

И последний момент. Когда вы делаете перечисление с каждой новой строки, начинайте её с какого-то символа. Пусть это будет тире, или жирная точка, или стрелочка, или галочка – что бы то ни было, но перечисление должно начинаться с какого-то символа. Можно использовать нетрадиционные символы – денежные знаки, простые картинки, кнопочки. Но делать это можно в том случае, если эти символы вписываются в тематику вашего текста. При помощи этих символов текст делается живее и ярче.

Классификация— это один из самых мощных инструментов облегчения текста. При помощи классификации вы систематизируете информацию, разжёвываете её и подаёте своему читателю.

Я очень часто использую классификацию в постах для своего блога, именно поэтому мне удаётся даже самые сложные вещи раскрывать доступно и легко. Классификация – это та работа, которую вы должны произвести самостоятельно. Делается это в том случае, если в  одном тексте вам необходимо рассказать сразу о нескольких предметах. Для того чтобы не упустить внимание читателя при переходе от одного предмета к другому, можно в самом начале текста рассказать,  о чём пойдёт речь в самом тексте.

Пример: «В данном тексте мы поговорим о видах паркета, о способах их настила и о принципах ухода за ними». То есть уже в самом начале вы систематизируете ту информацию, которую предоставите читателю. Вы объясняете человеку, что вы хотите ему рассказать. Если ему  интересна эта информация, он обязательно её прочитает. Если же вы просто начнёте свой текст с одного типа паркета и будете писать о его особенностях, о способах укладки и об уходе за ним, потом перейдёте к другому и т.д. и  при всём при этом не будете выделять подзаголовками отдельные части текста, читатель очень быстро уйдёт с этой страницы. Он не будет систематизировать ту информацию, которую вы хотите ему подать.

Если же вы сделаете эту классификацию, если с самого начала расскажете своему читателю о том, что он найдёт в вашей статье, то вы заставите его читать свой текст. Более того, вы охватите сразу несколько сегментов. Вы получите и тех читателей, которые хотят узнать о видах паркета, и тех, кто хочет узнать о том, какой паркет и как укладывается, и тех, кто хочет узнать о том, как ухаживать за определённым типом паркета. Таким образом,  вы сразу  же повысите эффективность вашего текста.

Некоторые тексты бывает очень сложно систематизировать. Для того чтобы облегчить себе задачу, сделайте эту классификацию  до того, как приступите к непосредственному написанию текста. Тогда вы не только систематизируете для читателя информацию, но и сделаете себе план статьи, который, как я успела заметить, очень не любят делать web-райтеры. Хотя начинающим авторам лучше писать тексты по плану. Как в школе: составил план – пиши сочинение, чтобы не упустить из виду важные детали и не зайти в дебри. Я до сих пор иногда составляю план своих текстов, особенно сложных, многостраничных. Более того, сам план я отправляю на одобрение заказчику и только потом приступаю к написанию текста. Этот способ позволяет избежать многих недоразумений впоследствии, особенно, если заказчик попался не совсем адекватный.

Таблицы– это ещё один вид систематизации информации. Этот инструмент облегчения текста web-райтеры используют крайне редко, предпочитая писать длинные простыни и нагружать читателя информацией, вовсе не стараясь как-то облегчить им задачу. Хотя при помощи таблицы можно сделать процесс изучения вашего текста не только более лёгким, но и приятным, интересным и даже увлекательным. В моих уроках вы можете увидеть примеры таблиц, они очень хорошо структурируют и систематизируют информацию.

Схемы— это также способ  грамотного вовлечения читателя в чтение текста, умение заинтриговать его. Так, при помощи схемы можно из скучного текста о здоровом образе жизни сделать увлекательную игру. К примеру, ваша задача заключается в том, чтобы написать текст в виде советов о здоровом образе жизни. В тексте нужно осветить такие вопросы, как калорийность пищи и её влияние на вес человека, а также благотворное влияние физических нагрузок на вес и здоровье человека. Это можно описать в одном скучном тексте, а можно представить в виде схемки.

Пример:

Эта схема не до конца продумана, но она поможет понять основной принцип их составления. Такая статья привлечет внимание читателей, да и заказчику наверняка понравится.  Схемы позволяют не только сделать текст более лёгким для восприятия, но и избавиться от шаблонности.

На этом наш урок об оформлении текстов завершён. Надеюсь, что вам было интересно. С вами была Алёна Николаева – копирайтер и тренер по web-райтингу.