Как выбрать лазерный принтер для небольшого офиса?

О том, как подобрать лазерный принтер для дома, написано много. Задача этой заметки – помочь подобрать модель лазерного принтера для небольшого офиса.
Сегодня речь пойдет о монохромной, черно-белой печати. Попробуем разобраться.

Чем будет «заниматься» принтер?
Чаще всего принтер используется для печати текстовой информации: планов, отчетов, писем, бухгалтерских и канцелярских документов. В таком случае целесообразно выбрать лазерный принтер с монохромной печатью формата А4 среднего уровня. Не стоит экономить и выбирать принтер начального уровня. Он дешевле, но вы проиграете на расходных материалах. Кроме того, дешевый принтер не выдержит нагрузки и быстро потребует замены.
Итак, выбираем принтер по следующим параметрам:
лазерный;
настольный (небольшая модель);
монохромный (черно-белая печать);
персональный (подключение через порт USB 2.0);
с максимальным форматом печати А4.
Модельный ряд принтеров
Какие модели предлагают сегодня в этом классе? Моделей множество. Но наиболее широко распространены HP (Hewlett Packard), Xerox, Canon, Samsung. Мы взяли лазерные принтеры среднего класса этих производителей и посмотрели их основные характеристики. Они достаточно близки для всех моделей. Обозначим их.

Нагрузка на принтер
Что имеется в виду под выражением «нагрузка на принтер»? Количество страниц, которые приходится печатать в среднем в месяц. У каждого принтера в технических характеристиках значится максимальное количество страниц. Рекомендуемая нагрузка раза в 3 меньше максимальной. То есть, если вы используете в среднем 3-4 стандартные пачки бумаги в месяц для печати (1.500-2.000 листов), то вам подойдет принтер, который выдерживает максимальную нагрузку не меньше 5.000 страниц.
Разрешающая способность
Для печати обычных текстовых документов и диаграмм достаточно принтера с разрешением 600 х 600 dpi (точек на дюйм). Если необходимо улучшенное качество изображения с передачей полутонов, стоит выбрать технику с разрешением 1200 х 1200 dpi или больше.
Скорость печати
14-28 страниц в минуту в зависимости от модели принтера. Время выхода первой страницы – 7-8,5 секунд. Комментариев не требуется.
Материал для печати
Обычно принтеры этого ряда поддерживают печать на обычной и плотной бумаге, конвертах, наклейках, прозрачных плёнках, почтовых открытках. Плотность материала для печати на таких принтерах находится в диапазоне 60-163 г/кв.м. Имеются лотки для автоматической и ручной подачи бумаги.
Операционная система компьютера
Еще одна важная характеристика. Обязательно уточняйте при покупке, работает ли принтер с операционной системой вашего компьютера. У каждого из обозначенных производителей есть модели, которые работают с операционными системами Windows, Linux, Mac OS.

Объем памяти принтера
Достаточно важная характеристика. Чем больше объем памяти принтера, тем меньше у вас будет проблем и задержек при печати сложных документов большого объема. Оптимально, чтобы объем памяти был 8 Мб и больше.
Все выбранные бренды представляют технику хорошего уровня, достаточно отказоустойчивую. Отдавать предпочтение какому-то из них не стоит.
При выборе стоит руководствоваться, помимо указанных характеристик, следующими деталями:
уровнем сервисного обслуживания продавца;
наличием в продаже и стоимостью расходных материалов;
возможностью заправки картриджа.
Это важно для того, чтобы в процессе эксплуатации принтер не доставлял вам отдельных хлопот.

Автор: galach (Челохсаева Галина Леонидовна)