К выбору принтера для офиса нужно подходить ответственно, ведь с ним придется «общаться» каждый день. Кому понравится часами ждать распечатку важных и срочных документов или слишком часто и дорого менять картриджи? Но не стоит сломя голову бежать в магазин и хватать с прилавка самый дорогой принтер. Высокая цена – еще не гарантия надежности и экономичности.
До покупки офисного принтера нужно обдумать, какими способностями он должен обладать, чтобы справляться с требуемой нагрузкой? Стандарт – это лазерный принтер с черно-белой печатью максимум на листах размером А4. С первого взгляда кажется, будто офисный принтер ничем не отличается от домашнего, но это большое заблуждение, ведь все дело в характеристиках.

1_prev.jpg


Сначала оценка возможностей, потом покупка
Выбирая офисного «друга», стоит обратить внимание на такой параметр, как нагрузка – среднее количество распечатываемых страниц в месяц. На каждом устройстве указано максимальное число, но рекомендуется печатать в три раза меньше. Например, если за месяц обычно расходуется 3 000 листов, нужно выбрать принтер с максимальной нагрузкой не меньше 10 000.
Мало кто руководствуется таким неприметным параметром, как разрешающая способность. Для обычных документов достаточно разрешения 600х600 точек (dpi). Но для более четкой передачи полутонов лучше купить устройство с разрешающей способностью 1200х1200 точек и больше.  
Оптимальный вариант скорости печати – это 14-28 листов в минуту и 7-8 секунд до выхода первой страницы. Офисный принтер должен уметь печатать на материале плотностью до 160 г/м2, тогда он с легкостью справится с наклейками, конвертами и открытками.
В офисной работе большую роль играет даже объем памяти принтера. Чем он больше, тем меньше задержек и проблем будет при печати «тяжелых» документов. Обычно достаточно 8 Мб. То же касается и емкости лотка для подачи бумаги: лучше, если он будет вмещать не меньше 150 листов.

2_prev.jpg

Можно всех посмотреть?
«Пробежимся» по магазину и посмотрим, чем богат современный рынок офисных лазерных принтеров. В ценовой категории до 5 000 рублей заметно выделяется модель ML-2165W от Samsung. Она подходит для небольшого офиса: нагрузка до 10 000 листов в месяц, разрешение 1200х1200, скорость до 21 листа в минуту, автоматическая двусторонняя печать, лоток на 150 листов и возможность печати на конвертах, открытках и других нестандартных форматах. Одного картриджа хватает на 1 500 страниц, и его можно часто и недорого заправлять.
Из более дорогих моделей до 12 000 рублей можно смело выбирать принтер LaserJet Pro 400 от HP. Он отличается от предыдущего скоростью печати до 33 листов в минуту, более объемным лотком подачи (до 800 листов), возможностью печати также на этикетках, пленках, глянцевой бумаге и других материалах. Это устройство выдерживает нагрузку до 50 000 листов в месяц. Одного картриджа хватает на 2 700 страниц, а в продаже имеются совместимые расходные материалы по приемлемой цене. Такой принтер станет надежным помощником в большом офисе.

Автор: kolosovaola (Колосова Ольга Александровна)
 

(0 голосов)