МФУ - офисные универсалы

Одним из специализированных видов компьютерной техники являются так называемые «Многофункциональные устройства» (МФУ), то есть техника, способная совмещать различные функции (копир, принтер, сканер, иногда факс).

Понятно, что комплексная оргтехника удобнее узкоспециализированной. Судите сами, если вам нужен принтер, копир и сканер, и вы купите отдельные узкофункциональные аппараты, то они будут занимать места в три раза больше. МФУ в этом отношении гораздо компактнее. Второй плюс: программное обеспечение едино для всех имеющихся в «комбайне» услуг. Ставите один драйвер и один кабель интерфейса. Хотя при этом есть и минус, если «комбайн» поломается, то вы рискуете остаться без всех функций. Впрочем, риск такой поломки невелик. Обычно выходит из строя какая-либо одна опция (например, принтер), а остальные остаются в рабочем состоянии. Второй минус: вы не можете одновременно сканировать и распечатывать текст. То есть, в работе одномоментно находится только одна функция. Только на практике получается, что, имея три разных машинки, человек использует, как правило, только одну. Редко встретишь Юлия Цезаря, который одновременно и сканирует и распечатывает текст.

Положительным моментом является цена: покупая три разных аппарата, вы и платите втридорога, стоимость же комплексного оборудования немногим выше копировальной машины. Экономия налицо. При этом вы выигрываете еще и по качеству продукции: в наши дни цифровые копиры вытесняют аналоговые. А плюс цифровых копиров, что они по умолчанию включают в себя функции сканера и принтера, надо лишь включить нужную опцию. То есть, по факту, цифровой копир является потенциальным МФУ.

При этом все копировальные «комбайны» делятся на два типа: а) домашние; б) офисные.

А) Домашние.

Обычно домашние копиры предназначены для «переваривания» небольших печатных объемов. И здесь не стоит путать двух стоимостей: стоимость печати и стоимость самого копира. Стоимость печати бывает иногда очень высокой, а стоимость «машинки» на порядок ниже. Например, распечатка качественной цветной печати относительна велика. И если вы покупаете копир для распечатки, например, с цифрового фотоаппарата, то иногда лучше купить более дорогую модель струйного устройства. Потому как нужно учитывать не только качество, но и цену расходных материалов – картриджей. Поэтому прежде чем сделать выбор в пользу какого-либо МФУ, нужно узнать цену картриджей. Иногда цена комплекта картриджей приближается (а иногда и превышает) стоимость самого копировального аппарата. Специалисты в таких случаях советуют покупать «комбайн» с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но в этом случае надо учитывать, чтобы головка печати не совмещалась с картриджем. Головка имеет большой ресурс, а картридж недолговечен.

Б) Офисные

Как правило, в офисах существует большой документооборот, для которого высокое качество не является превалирующим, обычно неважен и цвет, поэтому используется черно-белая печать. Поэтому офисные копиры - лазерные. При этом, есть существенный нюанс, черно-белый копир еще не означает, что такой же и сканер. В МФУ при черно-белом копире может быть встроен цветной планшетный сканер. При этом гораздо более долговечны, чем в струйных принтерах, хотя и проигрывают им в высоком качестве.

Потому как самый важный принцип при выборе офисного МФУ – это производительность,  измеряющаяся к количестве страниц, сделанных за один месяц. Если сэкономить на производительности, то это может выйти потом боком: машина может выйти из строя, а починка будет стоить немалых средств. Поэтому лучше сразу купить более производительную машину. Для офисного «комбайна» важен такой параметр как количество функций: в деловом офисе, например, часто используется факс, сортировщики бумаги и т.д. Поэтому при покупке надо считать не только цену картриджей, но и запасные детали. При этом у каждой МФУ перечень запасных деталей разный, в зависимости от модели. Поэтому прежде чем покупать «комбайн» не поленитесь прочитать описание модели, чтобы иметь в виду стоимость расходных материалов.

Дополнительные функции.

«Классические» комбайны включают в себя обычно три обязательных функции: копир, сканер и принтер. Однако отдельные модели включают дополнительные функции. Как уже говорилось, в офисные МФУ добавлена опция факса. При этом, работа принтера и факса не мешает друг другу, у факсов имеется внутренняя память, и данные с них распечатываются сразу же, как только принтер освободится от другой работы.

Сейчас работа факсов усовершенствована, их подключили к сети Интернет, освободив тем самым телефонные линии. Вполне естественно, что качество факса от такого перехода только выиграло.

Сервисная поддержка

Приобретая многофункциональные «копиры», не нужно забывать, что эти аппараты требуют сервисного обслуживания, от этого зависит их долговечность и качество. Рекомендуется проводить профилактику не реже одного раза в месяц. Обычно сервисным обслуживанием занимаются те же самые фирмы, что и продают МФУ, иногда у них имеется система скидок или льгот для «комбайнов», приобретенных в их магазинах.

Работа в сети

Многие современные «комбайны»  можно подключать у сети Ethernet и использовать как сетевые принтеры. При этом некоторые модели можно превратить сетевые «легким движением руки», поставив специальные сетевые карты. При этом, если сетевая карта уже встроена в модель, то покупка сильно сэкономит финансы покупателя, так как покупка по отдельности и карты и МФУ обойдется гораздо дороже, чем приобретение «комбайна» с встроенной сетевой картой.

Опции для работы с бумагой

В некоторых моделях существуют дополнительные опции для работы с бумагой – так называемые автоподатчики бумаги (ADF – Automatic Document Feeder). Автоподатчики делятся на: а) реверсивные, подающие бумагу поочередно обеими сторонами; б) нереверсивные, без такой подачи.

Очень удобна сортерская опция, которая сортирует уже распечатанные листы по разным контейнерам. Если у фирмы очень большой документооборот, то такая сортировка очень сильно экономит время. Кроме того, очень удобна опция дуплекс – одновременной печати на обеих страницах листа.

Русификация меню

Не надо ни в коем случае забывать об очень важном нюансе. Дело в том, что все копировальные «комбайны» заграничного производства. К сожалению, у многих офисных сотрудников знание иностранных языков оставляет желать лучшего, поэтому очень важно, чтобы меню копира было русифицировано.

Покупка копировального «комбайна» - дело ответственное. Ведь нужно выбирать по сути три аппарата сразу (три в одном),  и чтобы все три отвечали необходимым требованиям. Желательно перед покупкой проверить работу всех трех функций. К сожалению, иногда случается, что функция, обозначенная в документации, не соответствует действительности. Например, заплатить за цветной сканер и обнаружить дома, что он черно-белый. При приобретении МФУ взвесьте несколько раз, насколько сильно вам требуется все три функции, будут ли они все три востребованы, и может, лучше купить узкопрофилированную аппарату. Сделайте правильный выбор, чтобы в дальнейшем не пожалеть, а думать: я не ошибся в выборе!