Кадровый учет сейчас активно доверяют аутсорсерам. В первую очередь это выгодно представителям малого бизнеса, а также среднего бизнеса. Если компания решает довериться аутсорсерам, то ей нет нужды организовывать собственный отдел кадров и принимать туда специалистов на зарплату.
Вариант с передачей этих обязанностей специалистам другого профиля – тем же бухгалтерам – раньше был достаточно распространен, но его недостатки очевидны: работу специалиста по кадрам должны выполнять люди, получившие соответствующее образование и, что очень желательно, имеющие опыт работы.
Почему правильный кадровый учет так важен? Закон предусматривает, что любые трудовые отношения должны быть официально зафиксированы и должным образом оформлены документально.
Кадровая документация у нас довольно сложна и традиционно многочисленна. А пренебречь каким-либо документом нельзя: надзорные органы уделяют пристальное внимание состоянию документации, и за небрежное ее оформление/отсутствие оформления компанию могут подвергнуть серьезным штрафам. Если компания вовлекается в разрешение трудовых споров в судебном порядке, то отсутствие каких-либо документов будет серьезным аргументом не в ее пользу.
Словом, безалаберный кадровый учет может привести и к существенным финансовым потерям, и к приостановлению, а то и к прекращению деятельности фирмы. Причем и это не самые серьезные последствия: руководитель, допустивший грубые нарушения норм охраны труда, может оказаться на скамье подсудимых по статье уголовного кодекса.
Доверившись нашей компании, вы приобретаете уверенность в том, что кадровый учет на возглавляемом вами предприятии ведется с соблюдением всех норм, и это подтвердится любой проверкой.
Руководство компании, сотрудничающей с нами, знает, что сотрудники не будут иметь возможности выступать с жалобами и при этом иметь шанс на выигрыш судебного дела: ведь вся документация будет вестись безукоризненно, и найти «лазейку» будет сложно даже профессиональному склочнику. Кадровая политика предприятия будет выстроена грамотно и современно, с учетом современных тенденций в этой области.
Что же делают специалисты, осуществляющие кадровый учет? Разрабатывают многочисленные инструкции и правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок. Должным образом оформляют контракты и трудовые договоры, личные дела и приказы. Выполняют все операции, необходимые для того, чтобы принять сотрудника на работу, перевести его в другой отдел, повысить в должности либо уволить.
Составляют графики рабочего времени. Работают над документами, в которых приводится информация о премировании сотрудников либо же напротив, о наложении дисциплинарного взыскания. Оформляют отпуска и составляют графики отпусков. Хранят трудовые книжки и следят за их правильным оформлением. Словом, выполняют всю работу, которая может пригодиться в процессе кадрового учета – и делают это по цене, которая оговаривается индивидуально, но в любом случае оказывается выгодной для заказчика.
