- Малый бизнес
- Библиотека начинающего бизнесмена
- Все о малом бизнесе
Для улучшения ведения бизнеса появилась необходимость автоматизирования бухгалтерских учетов в независимости от размеров фирмы или компании.
Такая программа нужно не только бухгалтерам, но и руководителям тоже будет полезна, у них будет возможность быстро вносить изменения, не нарушая рабочий процесс.
Так что же такое САП. Это автоматизированная система, которая позволяет спланировать бухгалтерский план разных предприятий. SAP система дает возможность сделать расчет со всеми мелочами, к тому же можно сформировать единственное информационное бюро.
Модульный принцип, на котором работает система ERP, дала возможность использовать систему САП не только с отдельными компонентами, а их комбинациями.
Лучший эффект от работы SAP достигается в случае, когда фирма производит все функции в одной информационной базе. Такая система дает возможность быстро подкорректировать и внести информацию, которая в то же время доходит у все отделы производства.
Если разобраться, то не будет возникать вопрос: Что такое SAP программа. Она состоит из 3 частей:
- клиент;
- сервер с приложениями;
- управление базой данных.
Потребители, которые уже пользовались и знают САП и что это такое, говорят что это объединение двух основных функций:
- Бухгалтерский учет и отчетности.
- Логистика.
С момента появления компания SAP занималась разработками разных систем, с помощью которых можно было вести автоматизированное управление предприятием, и это не только учет финансов, а так же производственный процесс и торговая операция. А так же управление отделом кадров, непосредственно рабочим коллективом и оборотом на складах.
Функционал программы
Имеет много функций и возможностей:
- автоматизированная работа бухгалтерии;
- торговая операция;
- операция на складе;
- кадровый учет;
- финансовый учет;
- управлением стоимостей акций;
- график оплаты труда;
- логистика и др.
Программа сконструирована довольно сложно, работать с ней должен только профессионал. Соответственно и зарплата у таких людей высокая.
Эта программа способствует ускорению обработки данных и указыванию оптимального курса, по которому будет ориентироваться производитель, но не будет пользы, если компания не сконструирована логично, а состав внутри ее не связан.
Что такое SAP система и ее преимущества
Вспомогательная система, в которой есть ряд плюсов:
- Абсолютно гибкая в управлении, доступно множество настроек разных данных: язык, валюта, особенности стран. Каждый может настроить интерфейс под себя.
- Ведет работу в реальном времени. Не требуется устанавливать обновления. По надобности получит нужную информацию.
- Имеет возможность поддерживать сразу больше 5 тыс пользователей, в то время, когда 1С поддерживал только 1.5 тыс.
- При работе с другими приложениями синхронизируется быстро и доступно.
- Появление ошибки – очень малая вероятность.
- Эта программа самообучается. Анализирует работу других фирм и то чего они добились.
Есть, конечно же, и недостатки:
- Высокая стоимость. Чтобы установить и внедрить нужно около 1 млн долларов. К тому же нужно обучить работников и платить зарплату администратору и программистам. Настроить программу под работу фирмы тоже не из дешевых.
- При установке заключается контракт. Установка других программ будет невозможна, а разрыв договора приведет к убыткам.
- Плохая реализация перевода с английского на русский язык.
Описание программы САП и что это такое
Эту программу для ведения бухучета устанавливают в основном на крупных предприятиях, потому что как было выше сказано стоит она не мало и услуги по ней так же не из дешевых.
Функционалы системы составляют разные модули, которые отвечают за определенную работу на производстве. К тому же компания постоянно разрабатывает новые различные дополнения к пакету услуг.
Этапы внедрения программы:
- сначала подготавливается проект;
- производят проектировку;
- делают план реализации;
- обучают пользователей;
- переходят к работе с поддержкой;
- подготавливают персонал;
- адаптируют и настраивают систему под вид деятельности.
Не обращая внимания на сложность программы, много руководителей больших фирм и компаний пользуются ею и достойно оценили. Ведь такая система не простая программка и она способствует выбору решения, которое помогает изменить рабочий процесс и бизнес план, что в принципе ведет только к увеличению прихода финансов.
С помощью новых инновационных технологий, компания SAP ведет разработки программных продуктов, которые помогут вести прибыльную работу не только крупным фирмам, а и среднему и даже малому предприятию. На основе САП для бизнесменов всего мира были разработаны разные программы, которые помогут и подойдут каждому.
